Un analizador es un programa que toma un archivo de texto y actúa como si tuviera el texto original que estaba en el archivo. Esto es muy útil cuando desea cambiar o ampliar alguna información en un documento o cuando simplemente está reescribiendo algo. Hay muchos analizadores diferentes que puede usar y cada uno actuará de manera diferente.
Uno de los analizadores más utilizados es uno que toma el encabezado, el pie de página y luego extrae las etiquetas de nombre incrustadas de los saltos de línea. El problema con esto es que si tiene espacios en su documento, esto puede alterar los resultados. También hay ocasiones en las que se insertan ciertas palabras en el documento que pueden arruinar todo. Estos errores solo ocurrirán con el servidor NNTP.
Otro común es el que funciona canalizando los contenidos a un editor. En la mayoría de los casos, querrá que esto se haga con el archivo real para que pueda simplemente hacer los cambios que necesite. Sin embargo, en algunos casos, el archivo ya tendrá el formato necesario, por lo que pasarlo puede obtener los mismos resultados.
El tercer tipo de analizador con el que se encontrará es uno que leerá todo el archivo sin detenerse en una sola línea en blanco. Esto es bueno cuando está buscando agregar algunos metadatos o si desea volver atrás y leer algún texto antiguo que se eliminó debido al spam. Sin embargo, esto no es algo que le gustaría hacer al convertir un archivo WORD en un documento HTML.
Hay algunas opciones más y una de ellas es un programa que puede verificar la repetición de palabras en su archivo. Suele ser una función incorporada que forma parte de la mayoría de las versiones, pero si necesita esta función, tendrá que obtener e instalar una herramienta. Otra opción con la que se encontrará es una que eliminará los espacios de su documento. Esto es útil si necesita volver a escribir cualquier información y si está convirtiendo un documento que es muy largo, realmente puede ayudar a reducir el tiempo que lleva. Sin embargo, no es algo que sea muy beneficioso si está convirtiendo un documento corto en una forma más legible de lenguaje web.
Si necesita convertir su documento a PDF, hay otra opción disponible y es convertir su documento en un formato de documento portátil. Esta es una de las formas más fáciles de poner un archivo como un PDF en manos de un lector que puede no tener las habilidades necesarias para editar el archivo. Sin embargo, si necesita convertir su archivo a este formato, tendrá que encargarse de algunos detalles, como configurar Adobe Acrobat para abrir el archivo.
Convertir un archivo a PDF es bastante fácil, pero aún deberá comprender un poco cómo funciona este formato. Dado que el documento ya está en formato PDF, todo lo que necesita hacer es utilizar el software de oficina abierto que es capaz de convertir archivos PDF a formato PDF. Una cosa que quizás desee tener en cuenta es que debe asegurarse de no abrir el archivo a menos que lo haya convertido a formato PDF, de lo contrario, podría abrirse incorrectamente. Otro punto a tener en cuenta es que deberá hacer clic derecho en el archivo PDF y luego elegir "Abrir con".
Cuando haya convertido su documento a PDF, puede guardarlo como un archivo PDF o simplemente pegarlo en un lector donde pueda leerlo. De cualquier manera, encontrará que es el mismo documento con el que comenzó. La única diferencia es que ahora está guardado en formato PDF, lo que es muy útil para las personas que envían presentaciones. La conversión de un documento a PDF tiene muchas ventajas y una de ellas es que descubrirá que es más fácil de leer, incluso si es un profesional que conoce todos los detalles de un documento.
