De alguna manera, tanto los CamRidges de Canon como los productos Cadmus se parecen mucho a Microsoft Word. Ambos son productos de procesamiento de texto que le permiten crear documentos, esquemas, cartas, presentaciones y más con solo escribir y presionar las teclas. Sin embargo, la gran diferencia entre los dos es que la aplicación Word se usa en más situaciones que los CamRidges, mientras que los programas de procesamiento de texto están más reservados para su uso en la oficina.
Si usted es como la mayoría de las personas, pasa gran parte del día sentado frente a su computadora. Su trabajo puede implicar muchos viajes o puede ser un trabajador a domicilio que hace citas a intervalos no estructurados. Es imposible mantenerse al día con todo lo que tiene que hacer todos los días sin utilizar un buen programa para hacer estos documentos. Es por eso que los programas CamRidges y Word son tan populares.
El punto principal de comparar CamRidges y cadmus no es solo cuánto puede hacer Word, sino qué puede hacer usted con él. Word es un programa de edición de texto simple, lo que significa que está limitado por los límites del hardware de la computadora que está utilizando. Sin embargo, no hay ninguna razón por la que no deba utilizar Word para ahorrar tiempo al preparar un documento o hacer un esquema. Puede llevar más tiempo completar una lista larga con todos los nombres y direcciones, por ejemplo, pero valdrá la pena debido a la calidad de los resultados que obtendrá de Word.
Por otro lado, es bastante posible volverse muy complejo con las funciones de Word. Por ejemplo, es posible que desee escribir muchas descripciones detalladas de un producto, pero solo puede hacerlo si tiene un escáner capaz de tomar una foto de alta resolución. Si no lo hace, tendrá que escribir la descripción en otro documento, uno que describa las características del artículo que está tratando de vender, y luego escribirlo usando el documento de Word. Esto supone un gran ahorro de tiempo, por lo que resulta tentador utilizar Word en lugar de realizar un esfuerzo adicional para crear el documento en otra aplicación. Por otro lado, un escáner puede tomar más fotografías que una computadora portátil, por lo que es posible producir muchos más documentos si tiene un escáner. También tiene más opciones disponibles en términos de cómo desea organizar el documento.
Hay algunas formas de acelerar su trabajo sin tener que sacrificar la calidad del documento terminado. Una de las primeras cosas que puede hacer es desactivar la función de impresión automática de Word. Cuando esta función está activada, realmente imprimirá el documento en la página si tiene el espacio, independientemente de si el texto está o no en la parte visible del documento. Esto puede ser extremadamente útil si está intentando producir un documento para una empresa donde las personas que imprimen no podrán ver toda la información que ingresó. Sin embargo, si trabaja en un negocio donde la mayoría de las personas estarán Al leer el documento, desactivar la función de impresión automática puede ayudarlo a ahorrar tiempo porque la impresora no tendrá que imprimir el documento si no hay espacio.
Otra forma de ahorrar tiempo al usar Word es usar solo los botones de avance y retroceso de página en el menú de herramientas en lugar de usar todo el teclado. Las teclas de flecha hacia abajo y hacia arriba moverán el documento en cualquier dirección, pero el uso de todo el teclado es innecesario. También debe intentar evitar presionar la tecla Escape en absoluto. Esto hará que el documento se guarde en un formato incorrecto y puede generar resultados inesperados. Es mejor usar las teclas de flecha para mover el documento en lugar de usar la tecla Escape, ya que puede sorprenderse de lo que se muestra en la pantalla cuando presiona la tecla Escape.
Uno de los errores más grandes que cometen muchas personas cuando usan Microsoft Office es la tendencia a escribir la fecha en lugar de simplemente escribirla. El uso de la fecha moverá su documento al mes incorrecto. En su lugar, escriba primero el mes seguido de la fecha. Esto garantizará que el documento sea siempre correcto, independientemente del tipo de dispositivo que esté utilizando. Puede parecer de sentido común, pero a veces las personas no se toman el tiempo para hacer este pequeño detalle hasta que se encuentran con el error. Una vez hecho esto, es demasiado tarde para cambiarlo, así que esté atento a la fecha / mes y asegúrese de no cometer ningún otro error similar.
Si eres una de esas personas a las que les gusta guardar todo en un documento, entonces necesitas convertir tu documento de Word a PDF antes de guardarlo en tu disco duro. Este es un paso que puede ahorrarle mucho tiempo tratando de descubrir cómo abrir su documento en PDF. Convertir su documento de Word a PDF garantizará que pueda abrir el archivo en el visor de PDF en cualquier computadora con la misma versión de Word. También evitará que el documento se dañe si tiene un lector de PDF conectado a más de una computadora. Convertir su documento de Word a PDF es un proceso fácil y cualquier persona que haya trabajado con Word antes debería encontrar muy fácil convertir sus documentos en formato PDF.
